DECOMMISSIONEMENT ET REVERSIBILITE D'OSMOSE - tout ce qu'il faut savoir (maj 12/02/25 : + de 800 espaces traités)

Le comité interministériel du numérique (CINUM) du 21 mars a acté l'extinction progressive de l'offre Osmose.

L'offre Osmose sera éteinte progressivement (cible T2 2025) pour laisser aux ministères la possibilité d'anticiper les opérations de migration et de les programmer dans un calendrier adapté à leurs contraintes.

Contexte de la décision

La stratégie numérique de l'Etat (https://www.numerique.gouv.fr/publications/feuille-de-route-dinum/) engage la DINUM dans la structuration d'une offre en tant qu'opérateur de produits numériques interministériels mutualisés, en visant à apporter aux départements ministériels une alternative concurrentielle, évolutive et ergonomique pour les outils de bureautique. C'est un axe essentiel de souveraineté numérique de l'Etat.

Des travaux ont ainsi été lancés depuis un an pour structurer, rationaliser et rénover l'offre de produits interministériels de la DINUM notamment pour l'environnement numérique de travail des agents publics - sous la forme de la Suite numérique qui vise à fédérer tous les agents et professionnels de la sphère publique autour d'applications disponibles à la carte et interconnectées, pour une gestion fluide et efficace du travail quotidien.

C'est dans le cadre de ces travaux et à la suite des échanges qui se sont tenus en CINUM les 29 février et 21 mars 2024 tout en prenant en compte les contraintes budgétaires, que la DINUM a décidé de recentrer ses investissements sur quelques produits, en décommissionnant l'outil numérique OSMOSE.

Compte tenu du contexte budgétaire et des fortes incitations (notamment de la part de la Cour des Comptes) à rationaliser les systèmes d’information interministériels, la DINUM ne souhaite pas conserver plusieurs outils dont les fonctionnalités se recouvrent partiellement.

Après avoir étudié les différentes options pour assurer une couverture fonctionnelle optimale de La Suite numérique, la décision d'une fermeture progressive d'Osmose a été actée.

Pour plus d'information concernant la construction de La Suite numérique

Rendez-vous sur le site dédié : http://lasuite.numerique.gouv.fr


Le calendrier de fermeture d'Osmose Étape 5 sur 7

29 février et 21 mars

Pré-annonce puis décision en CINUM

Eté 2024

Développement de l'outil de migration et information des référents ministériels

Octobre 2024

Information de l'ensemble des utilisateurs par un bandeau sur le site OSMOSE et un mail indiquant les principaux jalons.

Novembre-décembre

Tests de l'outil de migration

Janvier-février 2025

Mise en production de l'outil de migration et lancement des webinaires.

Mars 2025

Arrêt des créations de comptes, des espaces et des nouveaux contenus (gel et fin de la coédition)

T2 2025

Arrêt de la plateforme. Export des contenus pour archivage ou conservation à froid

Une extinction progressive et une réversibilité accompagnée

L’offre Osmose va s’éteindre progressivement pour laisser aux ministères la possibilité d’anticiper les opérations de migration et les programmer dans un calendrier adapté à leurs contraintes.

Les usages d’Osmose seront majoritairement couverts par La Suite numérique notamment par RESANA sur la partie coédition et gestion de document ; les équipes de La Suite numérique travaillent sur l’élargissement du périmètre fonctionnel grâce à de nouvelles applications open-source qui sont pour certaines déjà identifiées et ouvertes en version Bêta (https://grist.numerique.gouv.fr/, https://projets.beta.numerique.gouv.fr/, https://docs.numerique.gouv.fr ).

La DINUM prévoit une offre de soutien à la sortie d’Osmose notamment pour appuyer les migrations nécessaires et accompagner la réversibilité vers d'autres solutions.

Une offre de soutien aux ministères en lien avec les utilisateurs

Couverture fonctionnelle

Fonctionnalités Osmose

  • Coédition (OnlyOffice & Collabora)
  • Gestion de projet
  • Blog
  • Wiki
  • Formation
  • Forums de discussion

Suite numérique

  • Resana (OnlyOffice & Collabora)
  • Resana ou Planka
  • Resana
  • Docs (Février 2025 :))
  • Mentor (ou outil spécifique en cours d’identification)
  • Tchap