DECOMMISSIONEMENT ET REVERSIBILITE D'OSMOSE - tout ce qu'il faut savoir (maj 16 octobre 2024)

Le comité interministériel du numérique (CINUM) du 21 mars a acté l'extinction progressive de l'offre Osmose.

L'offre Osmose sera éteinte progressivement pour laisser aux ministères la possibilité d'anticiper les opérations de migration et de les programmer dans un calendrier adapté à leurs contraintes.

Contexte de la décision

La stratégie numérique de l'Etat (https://www.numerique.gouv.fr/publications/feuille-de-route-dinum/) engage la DINUM dans la structuration d'une offre en tant qu'opérateur de produits numériques interministériels mutualisés, en visant à apporter aux départements ministériels une alternative concurrentielle, évolutive et ergonomique pour les outils de bureautique. C'est un axe essentiel de souveraineté numérique de l'Etat.

Des travaux ont ainsi été lancés depuis un an pour structurer, rationaliser et rénover l'offre de produits interministériels de la DINUM notamment pour l'environnement numérique de travail des agents publics - sous la forme de la Suite numérique qui vise à fédérer tous les agents et professionnels de la sphère publique autour d'applications disponibles à la carte et interconnectées, pour une gestion fluide et efficace du travail quotidien.

C'est dans le cadre de ces travaux et à la suite des échanges qui se sont tenus en CINUM les 29 février et 21 mars derniers tout en prenant en compte les contraintes budgétaires, que la DINUM a décidé de recentrer ses investissements sur quelques produits, en décommissionnant l'outil numérique OSMOSE.

Compte tenu du contexte budgétaire et des fortes incitations (notamment de la part de la Cour des Comptes) à rationaliser les systèmes d’information interministériels, la DINUM ne souhaite pas conserver plusieurs outils dont les fonctionnalités se recouvrent partiellement.

Après avoir étudié les différentes options pour assurer une couverture fonctionnelle optimale de La Suite numérique, la décision d'une fermeture progressive d'Osmose a été actée.

Pour plus d'information concernant la construction de La Suite numérique

Rendez-vous sur le site dédié : http://lasuite.numerique.gouv.fr


Le calendrier de fermeture d'Osmose

29 février et 21 mars

Pré-annonce puis décision en CINUM

Eté

Développement de l'outil de migration et information des référents ministériels

Octobre

Information de l'ensemble des utilisateurs par un bandeau sur le site OSMOSE et un mail indiquant les principaux jalons.

Début novembre

Ouverture du pilote de l'outil de migration avec un ministère volontaire pour tester et améliorer l'outil.

Fin novembre

Mise en production de l'outil de migration (V1) et lancement des webinaires d'accompagnement

T1 2025

Arrêt des créations de nouveaux contenus (gel et fin de la coédition en février 2025)

T2 2025

Arrêt de la plateforme. Export des contenus pour archivage ou conservation à froid

Une extinction progressive et une réversibilité accompagnée

L’offre Osmose va s’éteindre progressivement pour laisser aux ministères la possibilité d’anticiper les opérations de migration et les programmer dans un calendrier adapté à leurs contraintes.

Les usages d’Osmose seront majoritairement couverts par La Suite numérique d’ici la fin 2024 notamment par RESANA sur la partie coédition et gestion de document (priorité sur l'amélioration UX d'ici la fin d'année) ; les équipes de La Suite numérique travaillent sur l’élargissement du périmètre fonctionnel grâce à de nouvelles applications open-source qui sont pour certaines déjà identifiées (Tableurs, Kanbans, NotePad/Docs...).

La DINUM prévoit une offre de soutien à la sortie d’Osmose notamment pour appuyer les migrations nécessaires et accompagner la réversibilité vers d'autres solutions.

Construction d'une offre de soutien aux ministères en lien avec les utilisateurs

Couverture fonctionnelle

Fonctionnalités Osmose

  • Coédition (OnlyOffice & Collabora)
  • Gestion de projet
  • Blog
  • Wiki
  • Formation
  • Forums de discussion

Suite numérique

  • Resana (OnlyOffice & Collabora)
  • Resana ou Planka
  • Resana
  • Docs (décembre)
  • Mentor (ou outil spécifique en cours d’identification)
  • Tchap