Contexte de la décision

La stratégie numérique de l'Etat (https://www.numerique.gouv.fr/publications/feuille-de-route-dinum/) engage la DINUM dans la structuration d'une offre en tant qu'opérateur de produits numériques interministériels mutualisés, en visant à apporter aux départements ministériels une alternative concurrentielle, évolutive et ergonomique pour les outils de bureautique. C'est un axe essentiel de souveraineté numérique de l'Etat.

Des travaux ont ainsi été lancés depuis un an pour structurer, rationaliser et rénover l'offre de produits interministériels de la DINUM notamment pour l'environnement numérique de travail des agents publics - sous la forme de la Suite numérique qui vise à fédérer tous les agents et professionnels de la sphère publique autour d'applications disponibles à la carte et interconnectées, pour une gestion fluide et efficace du travail quotidien.

C'est dans le cadre de ces travaux et à la suite des échanges qui se sont tenus en CINUM les 29 février et 21 mars 2024 tout en prenant en compte les contraintes budgétaires, que la DINUM a décidé de recentrer ses investissements sur quelques produits, en décommissionnant l'outil numérique OSMOSE.

Compte tenu du contexte budgétaire et des fortes incitations (notamment de la part de la Cour des Comptes) à rationaliser les systèmes d’information interministériels, la DINUM ne souhaite pas conserver plusieurs outils dont les fonctionnalités se recouvrent partiellement.

Après avoir étudié les différentes options pour assurer une couverture fonctionnelle optimale de La Suite numérique, la décision d'une fermeture progressive d'Osmose a été actée.

Pour plus d'information concernant la construction de La Suite numérique

Rendez-vous sur le site dédié : http://lasuite.numerique.gouv.fr

Une extinction progressive et une réversibilité accompagnée

L’offre Osmose va s’éteindre progressivement pour laisser aux ministères la possibilité d’anticiper les opérations de migration et les programmer dans un calendrier adapté à leurs contraintes.

Les usages d’Osmose seront majoritairement couverts par La Suite numérique notamment par RESANA sur la partie coédition et gestion de document ; les équipes de La Suite numérique travaillent sur l’élargissement du périmètre fonctionnel grâce à de nouvelles applications open-source qui sont pour certaines déjà identifiées et ouvertes en version Bêta (https://grist.numerique.gouv.fr/, https://projets.beta.numerique.gouv.fr/, https://docs.numerique.gouv.fr ).

La DINUM prévoit une offre de soutien à la sortie d’Osmose notamment pour appuyer les migrations nécessaires et accompagner la réversibilité vers d'autres solutions.

Une offre de soutien aux ministères en lien avec les utilisateurs

• Bascule d’un espace Osmose vers RESANA et La Suite numérique facilitée et accompagnée par des ressources dédiées : outil de migration en production (https://osmose-migration.beta.numerique.gouv.fr), guide en ligne, tutoriel, webinaires d’accompagnement (prochain webinaire le mardi 2 avril à 14h30 : https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/invite/47956/creator/303/hash/9715e27dd8fd8fd45baf5562186a68b6aa11aea6) et boîte mail fonctionnelle dédiée à l'accompagnement des animateurs de communautés Osmose : contact@osmose.numerique.gouv.fr. L'enregistrement du webinaire du 11 février est disponible (https://webinaire.bbb-dinum-scalelite.visio.education.fr/playback/presentation/2.3/13277f2d3817a12c5354695adc9c848507896a78-1739279368954)

• Toutes les ressources proposées par la DINUM sont présentées dans l'alerte Infos disponible sur Osmose dont le guide pas à pas et la FAQ de l'outil de migration : https://docs.numerique.gouv.fr/docs/7de1d078-34e7-4a84-9daf-b5e03ce7d261

• Le service interministériel des archives et le DINUM ont préparé une note d'accompagnement à l'attention des animateurs d'espace Osmose (https://francearchives.gouv.fr/fr/circulaire/DGPA_SIAF_2024_017)
  
• Pour une continuité de service immédiate, possibilité de conserver l’usage du logiciel Jalios mis en œuvre dans Osmose. Tarif négocié avec l'éditeur et réversibilité offerte par celui-ci. Pour en savoir plus : http://www.jalios.com/osmose.